Zelfstandig werken in de zorg begint met meer dan een inschrijving bij de KVK. Zorginstellingen vragen om aantoonbare kwaliteit en een sluitende administratie voordat je op de groep of bij een cliënt staat. Deze checklist zet op een rij wat je echt nodig hebt.
Zonder deze onderdelen kun je in de praktijk niet aan de slag bij een instelling. De meeste opdrachtgevers vragen ze allemaal op voordat je start.
Reken je tarief niet terug vanaf een bruto uurloon. Uit je tarief betaal je zelf pensioen, verzekeringen, scholing, vakantie, ziekte en niet-declarabele uren. Een tarief dat op papier hoog lijkt, kan netto lager uitpakken dan loondienst met ORT.
Je doet elk kwartaal btw-aangifte (zorgverlening is vaak vrijgesteld, maar niet altijd) en jaarlijks inkomstenbelasting. Houd je uren bij: het urencriterium van 1.225 uur bepaalt of je recht hebt op zelfstandigenaftrek.
Een KVK-inschrijving, een geldige VOG, je diploma's en eventueel BIG-registratie, een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een klachtenregeling volgens de Wkkgz. Veel instellingen vragen daarnaast om een AGB-code.
Niet wettelijk, maar in de praktijk vragen veel zorgaanbieders en zorgkantoren erom bij onderaanneming of declaratie. Zonder AGB-code sluit je bij sommige opdrachtgevers geen overeenkomst.
Ja, mits je papieren op orde zijn. Instellingen vragen wel om aantoonbare ervaring met de doelgroep — juist omdat je zelfstandig op een groep of bij een cliënt komt.